По-лесни процедури за администраторите на лични данни

Чувалите с декларациите на фирми, подадени по пощата, бяха обичайна гледка в коридорите на Комисията за защита на личните данни. © надежда чипева

Защо е важна

В началото на февруари т. г. пред сградата на Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) се образуваха дълги опашки. Подобно на 2003 г., когато входът на ведомството се задръсти от чакащи хора, за да се регистрират като администратори на лични данни, ситуацията се повтори заради актуализация на вече подадената от фирмите информация.

Опашките се появиха след решение на КЗЛД, според което до края на миналата година трябваше да се извърши актуализация на данните за администраторите. Впоследствие срокът беше удължен до 15 февруари т. г., но опашките не изчезнаха. Причината е, че процедурата по подаване на данни към комисията остана все така бюрократична, неясна и мудна, както преди седем години.

Актуализираните данни могат да се подават както чрез интернет, така и на място в комисията, където заявленията се попълват под напътствията на неин служител. Ако някой избере електронната форма на заявлението, има голям шанс да се обърка каква точно информация трябва да даде. При избор на втория вариант – попълване на място в КЗЛД, първо трябваше да се нареди на опашка, а след това служителка да попълни данните.

Нашият читател Петър Петков пръв алармира за проблема в Dnevnik.bg/LIVE. Последваха коментари на десетки търговци и счетоводители, недоволни от неработещата система за електронна регистрация, проблеми с електронния подпис, опашки пред комисията и липса на информация. 

Какво е решението

След като въпросът за затрудненията на бизнеса и образувалите се опашки беше поставен от "Капитал" пред ръководството на комисията, оттам изпратиха допълнително служители, които да обработват постъпващите заявления за регистрация. Бяха пуснати допълнителни телефонни линии, които директно разпределят номера на информационния център към юристи и информатици. В резултат на това опашките от чакащи представители на различни фирми намаляха наполовина.

На 12 февруари комисията реши да отмени задължителния срок – 15 февруари, за актуализация на данните на администраторите на лични данни. Срокът за подаването на данните за администраторите на лични данни вече веднъж е променян от 31 декември 2009 г. на 15 февруари. Председателят на комисията за личните данни Венета Шопова обясни, че няма да има нов срок, "защото горе-долу се попълва базата с данни". В съобщението на комисията за отменения срок обаче се посочва, че задължението за актуализация на обстоятелствата в регистрите, заявени от администраторите на лични данни, е с постоянно действие съгласно Закона за защита на личните данни. В него са предвидени санкции за обработване на лични данни без регистрация и без съответната актуализация на обстоятелствата, подлежащи на вписване.

Коментарът на Решението на комисията за личните данни засега е временна победа, тъй като бизнесът все още има проблеми с подаването на данни. Остават много въпроси около електронната регистрация и големия брой бюрократични процедури. На 28 януари ръководствата на вътрешната комисия в Народното събрание и на Комисията за защита на личните данни са се договорили да подготвят законови промени, които да облекчат процедурата по регистрация и актуализация на администратори на лични данни. Промените в закона трябва да бъдат подготвени от КЗЛД, а ангажиментът на депутатите е възможно най-бързо да ги внесат за обсъждане в пленарна зала. Председателят на КЗЛД Венета Шопова обясни, че вече има подготвен проект, който ще бъде даден на депутатите. Комисията планира да използва германския или испанския опит в тази област. В Германия не се изисква специална регистрация на администратори на лични данни. В Испания всичко става по електронен път и няма нужда да се ходи до комисията. "Капитал" ще продължи да следи темата с Комисията за защита на личните данни, както и дали ще бъдат внесени законовите промени, които да облекчат процедурата по регистрация. Още по темата Венета Шопова: Засипаха ни с жалби за играта "SMS за милиони" Председателят на Комисията за защита на личните данни пред "Капитал" 27 дек 2010 е-Какво от това... Хората с електронни подписи срещат проблеми, които пречат на малкото е-услуги в България 28 май 2010 Читателят пита: Законно ли е банките да копират лични карти? Комисията за защита на личните данни отговаря на въпроси на Иван Янакиев 26 мар 2010 Временна победа Комисията за защита на личните данни отмени задължителния срок за актуализация на данните на администраторите 12 фев 2010 Проблемите с комисията за личните данни продължават 11 фев 2010 Малко разяснения 9 фев 2010 Нищо лично, просто ад 5 фев 2010 На опашка за лични данни Тромава и неясна процедура изправи фирмите пред поредната бюрократична нелепост 5 фев 2010 Вътрешната комисия ще внесе промени в Закона за личните данни 4 фев 2010 Председателят на Комисията за защита на личните данни Венета Шопова: Искахме го, мислехме го, но не можем 4 фев 2010 Обратна връзка 3 фев 2010 Покажи още