Какво да очакват работодателите след края на извънредното положение

Такъв например е рискът от възникване на трудова злополука в работно време, който е за сметка на работодателя и изисква той да осигури безопасни и здравословни условия на труд в условията на работа хоум офис, включително и да даде ясни инструкции на служителите в това отношение.

На следващо място са правилата за конфиденциалност, при въвеждането на които трябва да се съобрази включително и фактът, че в едно семейство, буквално на една маса може да има работещи в конкурентни фирми, както и необходимостта да се запази и интегритетът на информационните системи с цел сигурност при комуникация от разстояние.

Дискусионен въпрос в практиката със значими последици е подписването на документи по електронен път извън физическото присъствие на лицата, доколкото е трудно преодолима нагласата, включително и на държавната администрация, да се държи на хартиен документ със син подпис и мокър печат.

По този въпрос адв. Кабатлийска съветва всички работодатели и работещи в отделите за човешки ресурси да обърнат сериозно внимание на Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя, която предлага цялостна система за преодоляване на проблема чрез създаването и поддържането на такава система. Разходите по създаването й са за сметка на работодателя, включително и ако се налага на работника или служителя да се издаде квалифициран електронен подпис например.

За да се гарантира ефективността и безопасността на този вид електронна комуникация между работодателя и работника, трябва изрично както в Правилника за вътрешния трудов ред, така и в индивидуалния трудов договор да се въведе задължение за работника и служителя да приема волеизявления и нареждания по електронен път, казва адв. Кабатлийска. В противен случай служителят няма да е задължен да приема електронни инструкции и просто може да си затвори мейла, без да носи отговорност, дава пример тя.

Борислава Иванова от "Модис България" разказва за техния опит при решаване на тези проблеми при администриране на трудовите правоотношения. Една от мерките е въвеждане на система за изцяло онлайн подписване на документите чрез декларация, с която се приравнява физическият подпис с даването на електронно съгласие. Служителят декларира, че знае последиците от това, и предоставя адрес, от който ще работи дистанционно.

Организация на прехода и неясната заповед на здравния министър

Повечето от работодателите, които работят в административна структура, са изкушени да се върнат в офиса, защото работата от разстояние невинаги е подходящ модел. Извънредната епидемична обстановка не променя съществено условията за работодателите, както и заповедта на министъра на здравеопазването от сряда, която е твърде неясна, коментира Фани Давидова от "Агрия". Тази заповед според нея може да бъде прочетена по два начина - както че връщането на работа е изцяло по преценка на работодателя, така и в смисъл, че при наличие на възможности да се работи от разстояние това трябва да се осигури. Според нея въпросът може да се реши съвместно от работодателя и службите по трудова медицина към него, които да направят преценка доколко могат да се въведат всички изисквания за безопасна работа, най-вече необходимата физическа дистанция между работещите.

Същото мнение изразява и адв. Кабатлийска - заповедта на здравния министър е много неясна по отношение на това в каква степен е задължителна работата от разстояние. Според нея разумното тълкуване е, че работата от разстояние е задължителна, доколкото работодателят няма друг начин да осигури мерките за защита, а това се преценява съвместно със службата по трудова медицина.

Необходимата дистанция на работното място в офиса може да бъде осигурена и чрез работата на екипи, като една част от персонала работи у дома, както и чрез гъвкаво работно време в компании, чиято специфика позволява това - например, когато се изисква резултат в определена времева рамка.

Ако работодателят е осигурил достатъчно противоепидемични мерки и няма опасност за живота и здравето на работниците, той би могъл да изиска връщането им на работа.

Меренето на ефективността на работещите хоум офис не е достатъчно ефективно в условията, в което бяхме поставени - затворени принудително в къщи, обградени с деца и животни без социални услуги, коментира Фани Давидова. Съвсем друго ще бъде, когато стане достъпен социалният живот навън, смята тя.