Събитията, дори физическите, са невъзможни без технологии

Постоянният напредък на технологиите за събития осигурява подобряване на цифровите изживявания, тяхното сливане с физическата реалност, често благодарение и на интегрирането на изкуствен интелект - виртуална реалност, безконтактни функции, чатове на живо с други присъстващи и изложители и много други невероятни инструменти. Събитийната индустрия продължава да се развива, а с внедряването на високотехнологични технологии границите между въображение и реалност започват да се размиват.

И все пак какво означава технология за събития?

Търговските изложения, семинарите, уебинарите и конференциите са гръбнакът на една организация. Бизнесите организират тези кампании, за да достигнат до много потребители, пред които да покажат своите нови продукти, да привлекат инвеститори, да споделят идеи и опит, да повишат стойността на своята марка.

С появата на нови технологии за събития хостването на виртуални събития стана не само удобно, но и рентабилно, а често и по-силно ангажиращо от физическото. Включването на най-новите технологии като холограми, висококачествена визуализация, носими устройства, виртуалните събития предлагат ниво на "потапяне" в средата и интерактивност, което улавя и ентусиазма на присъстващите.

Технологиите за събития включват набор от инструменти за тяхното управление, софтуер и електронни устройства, които подобряват различни аспекти на събитията. Тези технологии улесняват не само електронната и безконтактната регистрация, а и създаването на технологично надеждни презентации с автоматично осветление и музика. Всичко това стана много по-лесно изпълнимо с помощта на изкуствен интелект.

Предимствата на технологията за събития обаче не се ограничават само до организаторите на събития. Участниците в тях също се възползват от значителни предимства. Гостите могат да подобрят преживяванията си, като се възползват от по-модерни носими устройства, участват в социална комуникация с анкети на живо и имат достъп до платформи за събития с богата функционалност.

Как да използваме технологиите, за да организираме успешно събитие

Огромният ръст на виртуалните събития, макар и с по-бавен темп, продължава и след пандемията. Организират се повече събития, които привличат все повече посетители. Публиката може да се присъедини към събитието, независимо къде се намира (дори на друг континент), което прави виртуалните събития по-успешни. Въпреки това, за да осигурят висококачествено изживяване и да отговорят на очакванията на гостите, организаторите трябва да включат актуална технология. И не става дума само за добавяне на безпроблемна виртуална регистрация, а за инвестиране в други нововъзникващи технологии. Според проучванията технологиите за събития могат да увеличат посещаемостта с до 30%, да спестят време и пари с до 45% и да повишат производителността на екипите с до 40%.

Освен че осигуряват на гостите ексклузивни изживявания и помагат на организациите да проведат успешно цялото събитие, технологиите имат потенциал да улеснят неговото планиране, подобряване на последващите действия, предлагането на специални оферти на гостите, създаването на социална мрежа от присъствалите в реално време и много други.

Кои са водещите тенденции при технологиите за събития

За всеки бизнес е важно изграждането на информираност за марката и доверие в нея, което би довело до разрастването на бизнеса. За целта организациите трябва да представят своите мисли, продукти и идеи пред целевите си аудитории чрез първокласни конференции, събития и/или уебинари.

1. Безконтактна проверка в движение

Безконтактните регистрации и безконтактното чекиране се превърнаха в ключов компонент на много от големите събития. Те позволяват на участниците в многолюдни конференции, като например Световния мобилен конгрес в Барселона или Webit, да избегнат неприятния момент с чакане на опашки, или иначе казано, процесът по влизане на хората в залата става доста по-ефективен и независим от човешкия фактор.

2. Тясна връзка с общността

Съдържанието е гръбнакът на всяко събитие, независимо дали е с физическо присъствие, или е виртуално. Затова организациите трябва да се съсредоточат върху висококачественото съдържание и начина на предоставянето му на клиентите. Споделянето на цифрово съдържание и други полезни материали и изграждането на мрежи с помощта на технологии за събития и онлайн форуми на общността е най-добрият и бърз метод, без да се налага да се разпечатват презентации или документи на хартия. Спестените пари могат да бъдат инвестирани на други места. Таблетите стават ненужни, когато можете лесно да споделяте съдържанието цифрово, а участието в смислени взаимодействия чрез другите членове на общността насърчава създаването на връзки, които оставят трайни впечатления.

3. Дигитално представяне на продукти

Когато една компания планира да организира събитие в хибриден режим, може да добави още едно продуктивно нещо - дигиталното представяне на различни продукти. Много платформи за управление на събития поддържат тази функция, за да осигурят демонстрация на най-новите продукти. Така дори и присъстващите виртуално потребители ще могат да проверят продуктите, които се предлагат, а организаторите ще могат да видят кои от продуктите са привлекли на-голямо внимание и да използват тези данни за оптимизиране на бъдещите си стратегии например.

4. Внедряване на алгоритъм за откриване на съвпадения

С всяка изминала година виртуалните събития стават все по-динамични, достъпни и взискателни за тези, които имат малък бюджет. Добавянето на алгоритъм за откриване на съвпадения към приложението за управление на събитие се превръща в "уау" фактор. Тази технология позволява профилите на участниците да бъдат съпоставяни и така всеки участник да може по-лесно да се ориентира с кои от другите участници би искал да се срещне според техните интереси.

5. Креативност с анкети на живо

Бизнесът получава ценна информация чрез обратната връзка за цялото събитие чрез анкетиране на живо, а това позволява да подобрят бъдещи събития въз основа на предпочитанията на присъстващите. Събитията често стават монотонни, дори ако съдържанието е информативно. За присъстващите може да се окаже трудно да обръщат постоянно внимание на случващото се на екрана. Добавянето на анкета с въпроси и отговори на живо ще ги насърчи да участват активно и да взаимодействат.

6. Дигитални покани за събития

И да, организаторите на събития вече ефективно използват цифрови покани, за да привлекат, впечатлят и доведат повече посетители, а резултатите от скорошно проучване сред тях показват, че:

- Над 50% от организаторите на събития вярват, че онлайн поканите са по-привлекателни и приемливи от традиционния метод.

- Повече от 40% от домакините на събития са склонни към онлайн покани, отколкото към отпечатаните на хартия.

7. Значението на социалните мрежи

Включването на социални мрежи в събитието е от съществено значение. Според най-новата тенденция организаторите на събития разбират добре силата и въздействието, което социалните мрежи могат да окажат. Ако социалните мрежи се използват разумно, това би увеличило приходите на бизнеса. Организаторите могат да позволяват на присъстващите онлайн и лично да кликват върху селфита или снимки, кратки видеоклипове, като на фона се вижда и логото на компанията.

Автомобилни изложения, ресторанти, хотели и други бизнеси вече имат повече интерактивни начини да впечатлят и ангажират присъстващите да кликват върху снимки и селфита, за да популяризират своя бизнес. Освен това фирмите могат да се възползват от търсачките, като използват подходящи за SEO надписи и хаштагове за събитието.

8. Хибридното също е модерно

Естествено, за да се постигне това, отново технологиите играят важна роля. Използването на усъвършенствани платформи за стрийминг, интерактивни приложения за събития и инструменти за видеоконференции позволява безпроблемна връзка между посетителите на живо и виртуалните присъстващи, комуникация в реално време, участие в сесии с въпроси и отговори и възможности за работа в мрежа и дори елементи на геймификация.

Новите технологии се развиват много бързо и променят редица бизнеси. Те променят и начина на организиране, планира и провеждане на събития, като помагат на организаторите да достигнат до по-широка публика. Технологиите позволява на създателите и домакините на събития да добавят нови и вълнуващи възможности. Прилагането на най-новите тенденции в технологиите за събития може да осигури по-ефективно развитие на бизнеса, свързан с тях.