Искахме го, мислехме го, но не можем

Защо въобще е нужен електронен подпис? В Търговския регистър има данните на тези фирми, не може ли просто да ги вземете оттам?

При попълване на данните, ако се изпише Булстат или самото име на дружеството, веднага се зареждат всички данни, които индивидуализират фирмата. Последваща стъпка вече е администраторът да определи колко броя регистри, какви да бъдат те и да отбележат лични данни ще съхраняват и обработват. Де факто този публичен регистър не е толкова в полза на нас, защото имаме такова задължение по закон, а в полза на бизнеса и на гражданите.

Да се върнем към търговския регистър. Как ще облекчите процедурата за актуализация на регистрацията на операторите на лични данни. Остават много малко дни до крайния срок – 15 февруари. Долу (на входа на сградата на комисията – бел. ред) видяхме опашки и представителите на бизнеса не бяха много доволни от това, което им се случва.

Има и представители на бизнеса, но установихме, че има и много представители, които са решили да изкарат пари покрай тази регистрация. Намерихме в интернет обяви, че се регистрират и актуализират дружества. Наслагани са някакви суми.

Това означава, че има корупция в комисията, така ли?

Не, има примерно счетоводител на една фирма, който обслужва още няколко фирми и който е разпространил сред неговия кръг, че регистрира или актуализира в комисията. Имали сме случаи, в които един счетоводител носи документите на 200 фирми.

Това не ви ли показва, че нещо не е наред в цялата процедура по регистрация и актуализация на данните на операторите?

Предоставили сме възможност по електронен път да се регистрират и актуализират, без това да натоварва бизнеса. Огромният брой от хората, които чакат долу, са тези, които носят потвърдителни листове. Не тези, които идват да актуализират данните, а тези, които по електронен път са си въвели информацията и най-накрая са си принтирали потвърдителния лист.

Може ли да не идват в комисията за подаване на тези потвърдителни листове?

Може и да не дойдат. Дали сме възможност, ако подпишат с електронен подпис, изобщо да не идват до комисията. Втори вариант е да заверят нотариално този потвърдителен лист и да го изпратят по пощата. Последният вариант е да дойдат на място в комисията.

Все пак процедурата е сложна. По какъв начин ще я облекчите? Какви са мерките, които ще реализирате в следващите дни, за да облекчите процедурата?

Може да ви прозвучи странно, но най-големите администратори на лични данни, сериозният бизнес, са регистрирани отдавна и актуализират своите данни регулярно. Същото се отнася за всички централни органи на властта, органите на местно самоуправление, лечебни заведения. Имали сме срещи с пенсионно - осигурителни дружества, със застрахователни компании и с представители на съдебната власт. По-голямата част са с изрядна регистрация и актуализация при нас. Към настоящия момент голямата част от хората, които подават заявления за регистрация или актуализация са вследствие на това, че те не са чели закона или са отлагали падаването във времето и в един момент са видели нашата публикация за актуализация на данните.

Казвате, че се обаждат хора, но е факт, че е невъзможно хората да се свържат с вас по телефона.

От началото на тази седмица пуснахме още няколко линии, които директно разпределят номера на информационния център към юристи и информацитици ...

Номерът или дава заето или се свръзва с оператор, който обяснява, че всички експерти на комисията са заети. Последното може да се чуе дори през нощта.

Това ще го проверя.

Да ви попитам отново как ще облекчите процедурата в следващите дни по подаването на данни за актуализация на регистрацията на операторите на лични данни?

В момента има четири работни места в приемната. Също така в самия регистъра на администратори има шестима служители, които приемат потвърдителните листове. Наели сме на граждански договор и още трима служители. Така на този телефон, който коментирахме, че дава все заето, отговарят седем служители. Направили сме всичко възможно. Открихме и още три деловодни места за приемане на молби.

Става дума за над един милион фирми. Не може ли всичко да става по електронен път, без да се носят тези потвърдителни листове?

И ние не искахме да стигаме до тях.

Тогава кой е въвел това изискване в закона и във вашите подзаконови нормативни актове? Ще направите ли стъпки да се облекчи процедурата?

Миналата седмица имахме среща с ръководството на вътрешната комисия в Народното събрание и коментирахме няколко законодателни стъпки за улеснение на гражданите и на бизнеса. Това са няколко аспекта, които сме определи като приоритет от спешен порядък.

Какви законови промени сте съгласували с комисията по вътрешна сигурност, така че да се облекчи процедурата?

Смятаме да вземем добри практики от други подобни органи за защита на личните данни. Например в германската система няма процес на регистрация и актуализация. Но при депозиране на жалба или постъпване на сигнал санкциите са същите, както и при процес на регистрация.

Смятате ли да предложите точно такива промени?

Смятаме да го обсъдим. Може да е малко революционно като идея. Защото през 2002 г. е създаден нашият закон, оттогава шест или седем пъти е променян, но никога в такава насока. Явно не е имало такава насока на мислене.

И до какво заключение стигнахте с депутатите от вътрешната комисия?

Смятаме, че много от идеите ще бъдат възприети, защото мислим оперативно и смятаме, че може да ги убедим.

Когато да очакваме промените като законопроект? Кой ще вносител?

Предприехме разговори с народни представители, които могат да предприемат такава законодателна инициатива. Говорихме с ръководството и с депутати от парламентарната комисия по вътрешна сигурност и обществен ред. Има положителни неща и в испанския опит. Там има регистрация, но тя е в много по-облекчен режим и по електронен път. Изключена е всякаква бумащина.

Няма ли начин през следващите да махнете тази бумащина? Всичко да стане по електронен път, включително и изпращането на тези потвърдителни листи.

Може и ще бъдем обвинени, че не сме предоставили на всички равна възможност да си актуализират данните или да се регистрират при нас.

Това е несериозно като обяснение. Ако може да облекчите процеса, по-добре го направете.

Има и един административно - процесуален кодекс, който ни казва, че всички трябва да са поставени при равни условия. Искахме го, мислехме го, но не можем.

От отговорите на председателя на Комисията за защита на личните данни става ясно, че единственото, което може да бъде направено до 15 февруари, за да се ускори приема на документи, е да се увеличи броят на служителите, които ги приемат. Ако имате идеи, които да предложим на комисията, пишете ни на panayota at capital.bg и lubay at capital.bg.

Още на входа на комисията те посреща опашка от чакащи граждани Фотограф : Надежда Чипева

Част от документите са подадени по пощата и предстои да се обработят. Фотограф : Надежда Чипева

След като пристигна екип на в. "Капитал", ръководството на комисията изпрати допълнително служители, които да обработват постъпващите документи. Фотограф : Надежда Чипева